Microsoft Teams : 50 raccourcis clavier pour ENTREPRENDRE EFFICACEMENT avec FABRICE HOCHUI

Tous les raccourcis à connaître sur Microsoft Teams pour une meilleure navigation au sein de l’application, lorsque vous répondez à des messages, passez des appels ou planifiez des réunions.

Teams est la plateforme collaborative de Microsoft. Elle est intégrée au sein de la suite Office 365, qui change de nom à partir du 21 avril 2020 pour devenir Microsoft 365. Lancée en 2017, la plateforme permet de communiquer en direct entre collègues et collaborateurs via un espace de travail partagé.

Les raccourcis mentionnés pour ENTREPRENDRE EFFEICEMENT AVEC FABRICE HOCHUI ci-dessous sont utilisables sur Windows pour la version bureau de Microsoft Teams

Si vous utilisez la version web de l’application, les variantes sont précisées entre parenthèses. Pour reproduire ces raccourcis clavier sur Mac, il suffit de remplacer Ctrl par la touche Pomme et appuyer sur Option à la place de Alt.

Les raccourcis généraux

Cette série de raccourcis clavier simples vous aide à accéder rapidement à différentes fonctions générales dans Microsoft Teams, comme l’accès à la recherche, démarrer une nouvelle conversation, afficher les paramètres ou encore zoomer en avant ou en arrière :

  • Accéder à la recherche : Ctrl + E
  • Afficher les commandes : Ctrl + /
  • Ouvrir le filtre : Ctrl + Maj + F
  • Accéder : Ctrl + G (Ctrl + Maj + G dans l’application web)
  • Ouvrir le menu volant des applications : Ctrl + `
  • Démarrer une nouvelle conversation : Ctrl + N (ALT gauche + N dans l’application web)
  • Ouvrir les paramètres : Ctrl + ,
  • Ouvrir l’aide : F1
  • Fermer : Échap
  • Zoom avant : Ctrl + = (ou Ctrl suivi de la touche + dans la version bureau, pas de raccourci dans l’application web)
  • Zoom arrière : Ctrl + – (pas de raccourci dans l’application web)
  • Rétablir le niveau de zoom : Ctrl + 0

Les raccourcis pour la navigation

Les raccourcis ci-dessous vous permettent d’ouvrir en deux clics les différentes sections de Microsoft Teams pour optimiser votre navigation au sein de l’application :

  • Ouvrir la section Activité : Ctrl + 1 (Ctrl + Maj + 1 dans l’application web)
  • Ouvrir la section Conversation : Ctrl + 2 (Ctrl + Maj + 2 dans l’application web)
  • Ouvrir la section Équipes : Ctrl + 3 (Ctrl + Maj + 3 dans l’application web)
  • Ouvrir la section Calendrier : Ctrl + 4 (Ctrl + Maj + 4 dans l’application web)
  • Ouvrir la section Appels : Ctrl + 5 (Ctrl + Maj + 5 dans l’application web)
  • Ouvrir la section Fichiers : Ctrl + 6 (Ctrl + Maj + 6 dans l’application web)
  • Déplacer l’équipe sélectionnée vers le haut : Ctrl + Maj + ↑ (pas de raccourci dans l’application web)
  • Déplacer l’équipe sélectionnée vers le bas : Ctrl + Maj + ↓ (pas de raccourci dans l’application web)
  • Revenir à l’élément précédent dans la liste : Alt gauche + ↑
  • Accéder à l’élément suivant dans la liste : Alt gauche + ↓
  • Accéder à la section précédente : Ctrl + Maj + F6
  • Accéder à la section suivante : Ctrl + F6

Les raccourcis pour la messagerie

Pour être plus efficace lorsque vous répondez aux messages reçus dans vos conversations dans Microsoft Teams, vous pouvez utiliser cette série de raccourcis clavier :

  • Accéder à la zone de rédaction : C
  • Développer la zone de rédaction : Ctrl + Maj + X
  • Envoyer un message (lorsque la zone de rédaction est développée) : Ctrl + Entrée
  • Aller à la ligne (lorsque la zone de rédaction n’est pas développée) : Maj + Entrée
  • Sélectionner un message déjà envoyé : Ctrl + Entrée + ↑ ou ↓
  • Ajouter un emoji en réaction à un message déjà envoyé (il apparaîtra au-dessus du message correspondant) : Ctrl + Entrée + Entrée + ← ou →
  • Joindre un fichier : Ctrl + O (Ctrl + Maj + O dans l’application web)

Les raccourcis pour les appels

Lorsque vous recevez un appel audio ou vidéo, vous pouvez optimiser votre temps en utilisant la liste des raccourcis clavier suivante :

  • Accepter l’appel vidéo : Ctrl + Maj + A
  • Accepter l’appel audio : Ctrl + Maj + S
  • Refuser l’appel : Ctrl + Maj + D
  • Lancer un appel audio : Ctrl + Maj + C
  • Lancer un appel vidéo : Ctrl + Maj + U
  • Activer ou désactiver le micro : Ctrl + Maj + M
  • Démarrer une session de partage d’écran : Ctrl + Maj + E
  • Activer ou désactiver la vidéo : Ctrl + Maj + O (pas de raccourci dans l’application web)
  • Activer ou désactiver le plein écran : Ctrl + Maj + F
  • Accéder à la barre d’outils de partage : Ctrl + Maj + Espace
  • Accepter le partage d’écran : Ctrl + Maj + A
  • Décliner le partage d’écran : Ctrl + Maj + D
  • Activer ou désactiver le flou d’arrière-plan : Ctrl + Maj + P

Je t’offre une formation de quatre videos pour #creertaboite

CLICLK ICI https://groupement974.systeme.io/70c09009

Les raccourcis pour le calendrier

D’autres raccourcis clavier vous permettent d’ajouter une nouvelle réunion ou de consulter votre agenda dans Microsoft Teams :

  • Planifier une réunion : Alt + Maj + 6 + N
  • Afficher le jour ou la semaine précédent(e) : Ctrl + Alt + ←
  • Afficher le jour ou la semaine suivant(e) : Ctrl + Alt + →
  • Enregistrer ou envoyer une demande de réunion : Ctrl + S
  • Rejoindre une réunion à partir des informations associées : Alt + Maj + J
  • Atteindre l’horaire suggéré : Alt + Maj + S

À noter que la liste de ces raccourcis sont accessibles directement depuis l’application Microsoft Teams en appuyant sur la touche Ctrl suivie du « + ».

SI TU VEUX PLUS LOIN JE TE PROPOSE UNE FORMATION POUR #ENTREPRENDREMIEUX click ici https://groupement974.systeme.io/e016c968

À lire également
Slack : 25 raccourcis clavier pour améliorer votre productivité

Voici mes coordonnées si vous voulez #ENTREPRENDRE #ENTREPRENDREMIEUX #ENTREPRENDREEFFICACEMENT